موسسه هادیان شهر تهران در تاریخ 1380/12/19 تحت شماره 13817 در اداره ثبت شركتها و موسسات غیر تجاری تأسیس و به ثبت رسیده است . فعالیت اصلی موسسه از بدو تأسیس لغایت پایان سال 1382 صرفاً ارائه خدمات تأمین نیروی انسانی در رابطه با نیروهای خدماتی، نگهبان و بخشی از پرسنل اداری شاغل در سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران و واحدهای تابعه آن را شامل می‌شد. از ابتدای سال 1383 در پی انجام تغییرات در سطوح مدیریتی و متعاقب آن تغییر نگرش و رویكرد مسئولین وقت نسبت به عملكرد و فعالیت موسسه ، توسعه دامنه فعالیتهای موسسه را موجب میگردد به نحوی كه موسسه علاوه‌بر انجام فعالیتهای گذشته مسئولیت ارائه خدمات مالی و اداری ، فنی و تأسیساتی را نیز به مراكز و واحدهای تابعه سازمان عهده‌دار می‌گردد و همچنین از سوی دیگر در اوایل سال 1383 پس از اصلاح ، تكمیل و بسط موضوع اساسنامه ، دامنه فعالیتهای موسسه در زمینه ارائه خدمات تأمین نیروی انسانی و سایر خدمات از جمله فعالیتهای عمرانی به دیگر واحدهای تابعه شهرداری تهران نیز تسری یافته و این روند تا اواسط سال 1384 ادامه می‌یابد. اما از اواسط سال 1384 در پی انجام تغییر در سطوح مدیریتی موسسه و بعلت رویكرد مسئولین وقت، فعالیتهای موسسه بسیار محدودشده و عمدتاً پتانسیل موجود در جهت ارائه خدمات به سازمان فرهنگی هنری و واحدهای تابعه آن مصروف گشته و فعالیتهای موسسه هم از نظر كمیت و هم از لحاظ كیفیت دچار ركود گردیده و این روند تا اواسط سال 1386 ادامه می‌یابد. روند ركودی فعالیتها در اواسط سال 1386 با ایجاد تغییراتی در سطوح مدیریتی موسسه متوقف می گردد و در نیمه دوم سال 1386 پیرو مصوبات شورای اسلامی شهر تهران ، تحولاتی در خصوص نحوه فعالیت شركتها و موسسات تابعه شهرداری تهران ایجاد می شود و بر همین اساس موسسه هادیان شهر تهران به حوزه معاونت مالی و اداری شهرداری تهران انتقال یافته و پس از قرار گرفتن در كار گروه خدماتی و زیست محیطی ، مسئولیت ساماندهی نیروی انسانی را به عهده می گیرد .در راستای انجام وظایف فوق الذكر هیئت مدیره موسسه با تغییر در رویکرد گذشته افق جدیدی را در چشم انداز فعالیتهای جاری و آتی موسسه ترسیم نموده است که بخشی از اهم اقدامات انجام شده در قالب گزارش عملکرد ارائه می گردد.